日常工作中,我们有时需要对Word文档或者Excel表格不同行的文字进行对齐显示,比如说一些Word文档的封面信息或者Excel表格上下行姓名信息。因为上下行文字个数不同,有时就算按空格键也无法完全对齐。今天就跟大家分享一个小技巧,Word和Excel排版难题,一招解决!告别繁琐的空格键,排版从未如此简单!
场景一:Word文档快速对齐上下行文字
如下图所示,我们想把“个人简历”表格中第一列文字左右对齐,很多小伙伴可能首先想到的是敲空格键,其实,这种方法不但效率低,而且有时也无法完全对齐。
操作方法:
第一步:
首先选中第一个单元格中的文字→然后长按【Ctrl】键,再选中剩下单元格中的文字(备注:是选中单元格中的文字,不是选中单元格),如下图所示
第二步:
点击【开始】→【中文版式】下拉菜单下的【调整宽度】,如下图所示
第三步:
我们可以看下要左右对齐的文字最多有几个字,然后在弹出的“调整宽度”窗口中的【新文字宽度】就填写几。我们设置的文字最多是5个字,所以填写5,最后确定即可。
场景二:Excel表格设置不同字数的内容左右对齐
如下图所示,A列数据是已经设置了姓名左右对齐,我们要把B列姓名也设置成左右对齐。
操作方法:
第一步:
首先选中B列要设置文字左右对齐的单元格数据,然后按快捷键【Ctrl+1】调成“单元格格式”对话框,如下图所示
第二步:
在弹出的“单元格格式”对话框中点击【对齐】→“水平对齐”选择【分散对齐(缩进)】,“缩进”值填写1(就是缩进1个字的距离)→最后点击确定即可。
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