午饭时间的写字楼,白领们三三两两从办公室走出来前往食堂去吃饭;吃完饭后在办公室周围溜达一会儿,然后才回到办公室里,开始下午的工作。
这种现象在各处办公场所都很容易见到。大家如果留意的话就会发现,每个人吃饭的对象都是固定的,俗称“饭友”,这种饭友关系就是在正式组织中的一种非常典型的“非正式组织”。
非正式组织与正式组织相对,是指以情感、兴趣、爱好和需要为基础,以满足个体的不同需要为纽带,没有正式文件规定的、自发形成的一种开放式的社会组织。
非正式组织的目标通常与正式组织不一致,其存在的主要价值在于满足其成员的心理需要。
一、正式组织与非正式组织的区别
正式组织是经过严格设计而形成的组织,每个成员在组织内都有明确的地位和权责,组织对个人的约束力较强;非正式组织是正式组织的一个副产品,非正式组织是由人员的行为而产生认同而形成的组织,约束力较弱,成员之间的亲密程度取决于共同点的多少,不具有强约束力。
二、非正式组织的分类
按照非正式组织的紧密性和安全性,将非正式组织分为如下四类:
上图中,横轴表示“安全性”,纵轴表示“紧密性”。每项指标分为两段表示其程度,从左下角的原点向右和向上递增,可以把非正式组织分为四种类型:
三、非正式组织的优点
非正式组织可以给其成员相当程度的认同感,尤其当正式组织规模较大时,非正式组织能够给予其成员归属感;
加强沟通,非正式组织可以在员工遇到挫折或者困难时,有一个自我调节的通道从而获得安慰和满足。非正式组织中的频繁沟通能够使正式组织成员之间的关系更加密切。
四、非正式组织的缺点
滋生谣言,非正式组织较为容易产生各种谣言,小道消息,从而影响正式组织的管理。
非正式组织的目标如果与正式组织相冲突,则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。
当组织发生变革时,经常会涉及到人员的调整。非正式组织倾向于保持现状,不愿意改变,因此组织的变更经常会受到非正式组织的抵制。
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