招投标活动中,招标书是反映招标单位的招标理念、招标重点事项的权威性文件,指导性强,参考意义重大,因此要求文字准确、内容全面。
招标书是招标单位为了征招承包者或合作者而公布标的和条件,利用投标者之间的竞争优选投标人,向有关部门提出招标申请和进行招标的一种专门文书。
根据国家有关规定,招标活动应当分步进行。一般先由招标单位向有关主管部门报送招标申请书,经批准后,由招标单位编制标的和条件,而后再正式发布招标文书,通常以公告、通告、广告、通知或说明书、邀请书等形式出现。
据此可见,招标书是一种概称,是包括诸如招标申请书、招标公告、招标通告、招标通知、招标邀请书和招标说明书等在内的文书组合。
因为招投标活动涉及不同的行业,因此招标书是一个广泛的概念,如果细分的话,招标书可以从不同的角度进行分类。
依性质和内容划分,有建筑工程招标书、大宗商品招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书以及选聘企业经营者招标书等等;
依时间划分,有长期招标书和短期招标书;
依范围划分,有企业内部招标书和公开招标书;
依计价方式划分,则有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等等。
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