一、什么是业务招待费
无论会计核算将业务招待费计入成本还是费用,业务招待费属性主要是为客户承担的相关费用,属于生产经营活动有关支出,由于企业所得税中很难界定业务招待费的具体范围,采用限额扣除的方式。
注意:
是否属于业务招待费不是按照取得发票的品名划分,而应按照费用的用途划分是否属于业务招待费。
1.餐饮服务增值税发票=业务招待费?
餐饮服务用于招待客户——业务招待费
餐饮服务用于员工聚餐/加班——职工福利
餐饮服务用于生产或提供服务——成本费用
2.出行费用及住宿费用:高铁票、机票、的士票、大巴票、住宿发票等
报销客户来往出行费用及住宿费用——业务招待费
员工回家探亲和集体旅游出行及住宿费用——职工福利费
员工出差出行及住宿费用——管理费用(差旅费)
组织员工外出培训出行及住宿费用——职工教育经费
企业筹建期间——开办费
二、业务招待费增值税税务处理:
1.餐饮服务发票一律不允许进项税额抵扣。
2.出行费用
(1)企业员工发生的出行费用看是否符合国内旅客运输服务规定的票据。
(2)客户发生的出行费用,即使取得相应票据不能抵扣进项税额。
3.住宿费
(1)如果是员工出差取得增值税专用发票,可以抵扣;
(2)如果是接待客户产生的住宿费,属于个人消费,不能抵扣;
(3)如果是公司组织员工旅游产生的住宿费,属于集体福利,不能抵扣。
三、业务招待费所得税税务处理:
1.业务招待费的扣除限额:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。(两个限额,哪一个小哪一个为限额,不能超过该限额)
2.一般企业计算业务招待费扣除限额的计算基数:
销售(营业)收入=主营业务收入+其他业务收入+视同销售收入,但是不包括各项营业外收入。
注:(1)什么是企业所得税视同销售?
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第二十五条规定:“企业发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的,应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务,但国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。
简单说就是税务机关为了防止企业通过非销售活动规避税收,把一些会计不作收入的行为在税法上视同为销售。
(2)企业所得税的视同销售不同于增值税的视同销售:
增值税中,自己生产或者委托别人生产的货物无论对外还是对内都是视同销售,而外购的货物只有对外才视同销售。
3.特殊处理:
(1)企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。(此时还没有产生营业收入)
2.对从事股权投资业务的企业(包括集团公司总部、创业投资企业等),其从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入,可以按规定的比例计算业务招待费扣除限额。
从事股权投资业务企业计算业务招待费扣除限额的计算基数:销售(营业)收入=主营业务收入+其他业务收入+视同销售收入+股息、红利及股权转让收入,但是不包括各项营业外收入。
注意:(1)不是专门从事股权投资业务的企业,从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入,能否作为计算业务招待费的基数?
北京税务局企业所得税实务操作政策指引
答:从相关性分析,企业进行股权投资会发生业务招待行为,相应发生的业务招待费与因股权投资而产生的经利益流入有关。依据上述分析,不应限定于专门从事股权投资业务的企业。
(2)2020年的主营业务收入为销售产品收入,请问从子公司分回的投资收益可以计算业务招待费扣除限额吗?
厦门税务局答复:你公司不属于公司总部、创业投资企业,从子公司分回的投资收益不能计算业务招待费扣除限额。
各省份答复存在差异,可结合当地税务机关答复进行税务处
4.举例:
(1)A企业今年实现销售收入1000万,业务招待费发生额为10万。
按照发生额的60%计算的扣除限额:10×60%=6(万元)
按当年销售(营业)收入的5‰计算的扣除限额=1000×5‰=5(万元)
那么A企业可在税前扣除的业务招待费为5万元。
(2)B企业是一家专门从事股权投资业务的企业,2022年B企业因转让子公司甲公司股权取得股权转让收入8200万元,从被投资企业乙公司、丙公司处取得股息、红利800万元,除此之外,再无其他收入。当年,甲公司共发生业务招待费100万元。
按照发生额的60%计算的扣除限额:100×60%=60万元;
按当年销售(营业)收入的5‰计算的扣除限额=(8200+800)×5‰=45万元;
那么B企业可在税前扣除的业务招待费为45万元。
四、业务招待费税收筹划
1.正确核算各项费用,取得相应的发票按照费用归属准确核算。
2.如取得股权投资收益,提前与税务机关沟通,能否作为业务招待费限额基础。
3.将自产的货物用于商品推广,准确区分业务宣传费和招待费用。
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