低值易耗品管理制度
一、总则
为加强低值易耗物品管理,严格控制管理费用开支,特制定本办法。
二、范围
本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、生产及售后消耗用品、清洗用品及劳动保护品等,具体分为印刷品、消耗品、耐耗品、管制品及生产品五大类。
其他物品根据公司特性可列入相关管理范围(如固定资产及工具)。
三、管理体制
公司综合部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和登记表进行管理。
四、物品的采购、入库
凡公司或部门需采购之物品,均应按时填写物品申购,经综合部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理
1、在库物品由综合部负责保管,指定专人管理。
2、公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用,并登记在册。
3、低值易耗品(除管制品外)报废时应由本部门自行处理,不须知会综合部。职工调离,须归还物品(特指管制品)的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
4、公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
5、综合部负责人应定期物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩管理费用。
六、附则
本办法由综合部解释、补充、执行,经公司总经理批准实施。
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